Privatlivspolitik til ansøgere

Vi passer naturligvis på dine oplysninger, når du søger et job hos os, og vi sørger for, at der er fortrolighed omkring behandlingen af din ansøgning. Fordi dine oplysninger er en forudsætning for, at vi kan behandle din ansøgning som medarbejder, har vi lavet denne privatlivspolitik for at oplyse dig om, hvordan vi beskytter dine oplysninger og behandler dem i overensstemmelse med databeskyttelseslovgivningen.

Dataansvar og kontaktoplysninger

Glostrup Forsyning er en koncern, der består af 6 forskellige selskaber, nemlig Glostrup Forsyning A/S (Holding), Glostrup Service A/S, Glostrup Vand A/S, Glostrup Spildevand A/S, Glostrup Varme A/S og Glostrup Affald A/S.

Når du søger job i Glostrup Forsyning-koncernen, er det administrationsselskabet, Glostrup Service A/S, der er dataansvarlig for behandlingen af dine oplysninger. Dette betyder, at det er Glostrup Service A/S, der er ansvarlig for bl.a. at passe på dine oplysninger.

Alle selskaber i Glostrup Forsyning-koncernen deler samme adresse og kontaktoplysninger. Hvis du ønsker at vide mere om vores behandling af dine oplysninger, er du velkommen til at kontakte os.

Vi har følgende kontaktoplysninger:

Adresse: Ørnebjergvej 7, 2600 Glostrup

Kontakt: forsyning@glostrupforsyning.dk og tlf. 43 20 80 20

Hvilke oplysninger behandler vi om dig?

Når du søger et job hos os, behandler vi de oplysninger, du selv giver til os i forbindelse hermed, f.eks.

• Navn
• Fødselsdato
• Køn
• Mobilnummer
• Adresse, postnummer, by og land
• E-mailadresse
• Eventuelt billede
• Eventuelt nationalitet
• Din ansøgning og dit CV
• Eventuelt karakterudskrifter, referencer og anbefalinger
• Eventuelle andre oplysninger, f.eks. familieforhold, fritidsinteresser, hobbyer mv., som du angiver i forbindelse med ansøgningen

Vi behandler som udgangspunkt ikke følsomme oplysninger, når du søger et job hos os, og vi har ikke behov for at behandle dit CPR-nummer. Hvis vi anmoder om en straffeattest, indhenter vi naturligvis altid dit samtykke hertil.

Vi kan desuden ikke behandle din ansøgning uden, at du giver os de nødvendige oplysninger (bl.a. identifikationsoplysninger, CV og ansøgning mv.). Konsekvensen ved ikke at give os eventuelle oplysninger vi anmoder om kan desuden være, at vi ikke kan tilbyde dig ansættelse.

På hvilke grundlag og til hvilke formål behandler vi dine oplysninger?

Vi behandler ovennævnte oplysninger som led i at kunne træffe foranstaltninger med henblik på at indgå en eventuel ansættelseskontrakt med dig.

Hvor lang tid opbevarer vi dine oplysninger?

Hvis du har fået afslag på en jobansøgning, slettes dine oplysninger senest 6 måneder efter du har modtaget afslag.

Der er fuld fortrolighed omkring din ansøgning

Din ansøgning bliver kun behandlet af medarbejdere med et arbejdsbetinget behov. Vi videregiver aldrig din ansøgning til parter uden for Glostrup Forsyning uden dit samtykke. Vi spørger dig først, hvis vi vil indhente referencer.

Sikkerhed

Glostrup Forsyning har en IT-sikkerhedspolitik, og vi beskytter dine oplysninger mod hændeligt eller ulovligt at blive tilintetgjort, gå tabt eller blive ændret, mod uautoriseret videregivelse, og mod at uvedkommende får adgang eller kendskab til disse oplysninger.

Hvad er mine rettigheder?

Efter databeskyttelseslovgivningen har du en række rettigheder, der relaterer sig til de oplysninger, vi behandler om dig.

Du har ret til at få indsigt i, hvilke oplysninger vi behandler om dig.

Endvidere har du ret til at få unøjagtige persondata rettet, og du har en ret til at få slettet oplysninger, hvis der ikke længere er et legitimt behov for at behandle dine oplysninger.

Du kan gøre med visse begrænsninger gøre indsigelse mod en behandling af personoplysninger – f.eks. hvis dine personoplysninger bliver anvendt til direkte markedsføring og i forhold til profilering. I en række tilfælde har du også ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset.

Hvis behandlingen af personoplysninger om dig baserer sig på samtykke eller kontrakt, og behandlingen udelukkende foregår automatisk, har du med visse undtagelser også ret til dataportabilitet. I de tilfælde, hvor du har givet samtykke til en behandling, har du desuden ret til at trække dit samtykke tilbage.

Hvis du ønsker at gøre dine rettigheder efter databeskyttelseslovgivningen gældende over for ét eller flere selskaber i Glostrup Forsyning-koncernen, skal du rette henvendelse via kontaktoplysningerne nævnt foroven.

Hvor kan jeg klage til?

Du har ret til at klage til Datatilsynet over vores behandling af dine personoplysninger.

Datatilsynets kontaktoplysninger er følgende:

Adresse: Borgergade 28, 5., 1300 København

E-mail: dt@datatilsynet.dk

Telefon: + 45 33 19 32 00

Hjemmeside: www.datatilsynet.dk